Сертификация системы экологического менеджмента

В современных условиях ведения бизнеса экологическая составляющая деятельности компании приобретает все большее значение. Ответственное отношение к окружающей среде становится не только этическим приоритетом, но и важным фактором конкурентоспособности на российском и международном рынках. Система экологического менеджмента (СЭМ) представляет собой комплексный подход к управлению экологическими аспектами деятельности организации, направленный на минимизацию негативного воздействия на окружающую среду и рациональное использование природных ресурсов.

Сертификация системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001 является международно признанным способом подтверждения соответствия экологической политики компании мировым стандартам. Внедрение и сертификация СЭМ позволяет организациям не только улучшить свой экологический имидж, но и оптимизировать использование ресурсов, снизить производственные издержки, соблюсти законодательные требования и повысить доверие партнеров и потребителей.

Центр Сертификации СибирьТест предлагает профессиональные услуги по подготовке и сопровождению процесса сертификации систем экологического менеджмента в соответствии с требованиями стандарта ISO 14001:2015 и его российского аналога ГОСТ Р ИСО 14001-2016. Наша команда экспертов обладает обширным опытом в области экологического менеджмента и сертификации, что позволяет нам предоставлять высококачественные услуги с учетом специфики каждого клиента.

В данной статье мы рассмотрим основные аспекты сертификации системы экологического менеджмента, включая нормативную базу, процедуру сертификации, необходимую документацию, этапы внедрения СЭМ и стоимость услуг.

Нормативная база сертификации системы экологического менеджмента

Сертификация системы экологического менеджмента осуществляется в соответствии со следующими основными стандартами:

• ISO 14001:2015 — «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» (международный стандарт)
• ГОСТ Р ИСО 14001-2016 — «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» (национальный стандарт РФ, идентичный ISO 14001:2015)
• ISO 14004:2016 — «Системы экологического менеджмента. Общие руководящие указания по внедрению» (вспомогательный стандарт)
• ISO 19011:2018 — «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента» (применяется при проведении внутренних аудитов)

Кроме того, при разработке и внедрении СЭМ необходимо учитывать требования федерального и регионального экологического законодательства РФ, включая:

• Федеральный закон «Об охране окружающей среды» от 10.01.2002 № 7-ФЗ
• Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 № 89-ФЗ
• Федеральный закон «Об охране атмосферного воздуха» от 04.05.1999 № 96-ФЗ
• Водный кодекс РФ от 03.06.2006 № 74-ФЗ
• И другие нормативно-правовые акты в области охраны окружающей среды

Как оформляется сертификат системы экологического менеджмента

Сертификат системы экологического менеджмента является официальным документом, подтверждающим соответствие СЭМ организации требованиям стандарта ISO 14001:2015 (ГОСТ Р ИСО 14001-2016). Процесс оформления сертификата включает следующие ключевые этапы:

Выбор органа по сертификации 🔍

Сертификация СЭМ проводится аккредитованными органами по сертификации. При выборе органа рекомендуется обращать внимание на:

• Наличие аккредитации в национальной системе аккредитации
• Признание сертификатов на международном уровне
• Опыт работы в соответствующей отрасли
• Репутацию и отзывы клиентов

Подготовка к сертификации 📋

На этом этапе организация должна:

• Разработать и внедрить систему экологического менеджмента в соответствии с требованиями стандарта
• Провести внутренний аудит СЭМ
• Устранить выявленные несоответствия
• Подготовить необходимую документацию

Проведение сертификационного аудита 🔬

Сертификационный аудит проводится в два этапа:

• Этап 1: Аудит документации и оценка готовности организации к сертификации
• Этап 2: Непосредственная проверка функционирования СЭМ на соответствие требованиям стандарта

Принятие решения и выдача сертификата 📝

На основании результатов сертификационного аудита орган по сертификации:

• Анализирует выявленные наблюдения и несоответствия
• Принимает решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата
• В случае положительного решения выдает сертификат соответствия

Инспекционный контроль и ресертификация 🔄

После получения сертификата:

• Проводятся ежегодные инспекционные аудиты для подтверждения соответствия СЭМ требованиям стандарта
• По истечении срока действия сертификата (обычно 3 года) проводится ресертификационный аудит

Перечень необходимых документов для сертификации СЭМ

Для успешного прохождения сертификации системы экологического менеджмента организации необходимо подготовить следующий комплект документов:

Обязательная документация СЭМ:

• ✓ Область применения системы экологического менеджмента
• ✓ Экологическая политика организации
• ✓ Реестр экологических аспектов и связанных с ними воздействий на окружающую среду
• ✓ Перечень применимых законодательных и других требований
• ✓ Экологические цели и планы мероприятий по их достижению
• ✓ Документированная информация о сильных и слабых сторонах, рисках и возможностях СЭМ
• ✓ Документированная информация о процессах СЭМ и их взаимодействии
• ✓ Документированная процедура по управлению документированной информацией
• ✓ Документированная процедура по внутреннему аудиту
• ✓ Документированная процедура по управлению несоответствиями и корректирующими действиями
• ✓ Записи, требуемые стандартом ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001)

Дополнительная документация:

• ✓ Организационная структура управления СЭМ
• ✓ Документированные процедуры по управлению операциями, связанными с экологическими аспектами
• ✓ Планы действий в аварийных ситуациях
• ✓ Программы экологического менеджмента
• ✓ Методики мониторинга и измерений
• ✓ Результаты оценки соответствия законодательным и другим требованиям
• ✓ Отчеты по внутренним аудитам СЭМ
• ✓ Протоколы анализа СЭМ со стороны руководства

Документы для органа по сертификации:

• ✓ Заявка на проведение сертификации
• ✓ Копии учредительных документов организации
• ✓ Копия свидетельства о регистрации юридического лица
• ✓ Документы, подтверждающие юридический и фактический адреса организации
• ✓ Документальное подтверждение внедрения СЭМ (не менее 3 месяцев функционирования)
• ✓ Сведения о предыдущей сертификации (при наличии)
• ✓ Организационная структура компании
• ✓ Схема производственных процессов
• ✓ Сведения о количестве сотрудников

Этапы внедрения и сертификации системы экологического менеджмента

Процесс внедрения и сертификации СЭМ включает следующие основные этапы:

Предварительный анализ и планирование

На данном этапе проводится:

• Оценка текущего уровня экологического менеджмента в организации
• Определение границ СЭМ и области ее применения
• Анализ заинтересованных сторон и их требований
• Выявление экологических аспектов и воздействий деятельности организации
• Оценка применимых законодательных и других требований
• Разработка плана внедрения СЭМ

Разработка документации СЭМ

Этот этап включает:

• Формирование экологической политики
• Определение экологических целей и задач
• Разработка обязательной документации СЭМ
• Разработка дополнительных документированных процедур
• Распределение ответственности и полномочий

Внедрение СЭМ

На этапе внедрения осуществляется:

• Обучение персонала принципам СЭМ и их роли в системе
• Практическое применение разработанных процедур
• Управление операциями, связанными с экологическими аспектами
• Мониторинг и измерение ключевых характеристик
• Оценка соответствия законодательным требованиям

Внутренний аудит и анализ со стороны руководства

Перед сертификацией необходимо:

• Провести внутренний аудит всех элементов СЭМ
• Выявить и устранить несоответствия
• Провести анализ функционирования СЭМ со стороны высшего руководства
• Разработать и реализовать корректирующие действия

Сертификационный аудит

Процесс сертификации включает:

• Аудит документации СЭМ (этап 1)
• Проверку функционирования СЭМ на местах (этап 2)
• Устранение выявленных несоответствий
• Принятие решения о выдаче сертификата
• Получение сертификата соответствия ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001)

Поддержание и совершенствование СЭМ

После получения сертификата необходимо:

• Поддерживать функционирование СЭМ в соответствии с требованиями стандарта
• Проходить ежегодные инспекционные аудиты
• Постоянно совершенствовать СЭМ
• Проходить ресертификацию каждые три года

Сроки и стоимость сертификации системы экологического менеджмента

Примерные сроки сертификации

Стоимость услуг по внедрению и сертификации СЭМ

Стоимость услуг по внедрению и сертификации системы экологического менеджмента в СибирьТест зависит от множества факторов:

• Размер организации (количество сотрудников и площадок)
• Сложность производственных процессов
• Текущий уровень экологического менеджмента
• Отрасль деятельности
• Необходимость разработки документации с нуля или актуализации существующей
• Необходимость обучения персонала
• Выбор органа по сертификации

Ориентировочная стоимость услуг в СибирьТест:

• Консультация специалиста: бесплатно
• Предварительный анализ и оценка готовности: от 30 000 рублей
• Разработка документации СЭМ: от 150 000 рублей
• Внедрение СЭМ и подготовка к сертификации: от 200 000 рублей
• Проведение внутреннего аудита: от 50 000 рублей
• Сопровождение сертификационного аудита: от 70 000 рублей
• Сертификационный аудит (услуги органа по сертификации): от 100 000 рублей
• Комплексное сопровождение процесса внедрения и сертификации: индивидуальный расчет

💡 Выгодное предложение от СибирьТест: При заказе комплексной услуги по внедрению и сопровождению сертификации СЭМ предоставляется скидка до 15%. Для постоянных клиентов действует специальная программа лояльности с дополнительными скидками.

Для получения точного расчета стоимости внедрения и сертификации системы экологического менеджмента для вашей организации обратитесь к нашим специалистам по телефону +7 (383) 235-91-85 или отправьте запрос на почту info@sibirtest.ru.

Преимущества внедрения и сертификации СЭМ

Сертификация системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001) предоставляет организации ряд значительных преимуществ:

Экологические преимущества:

• 🌱 Снижение негативного воздействия на окружающую среду
• 🌱 Более рациональное использование природных ресурсов
• 🌱 Уменьшение образования отходов и выбросов загрязняющих веществ
• 🌱 Повышение энергоэффективности

Экономические преимущества:

• 💰 Снижение затрат на энергоресурсы и сырье
• 💰 Уменьшение платежей за негативное воздействие на окружающую среду
• 💰 Снижение рисков экологических штрафов и санкций
• 💰 Получение конкурентных преимуществ при участии в тендерах
• 💰 Улучшение инвестиционной привлекательности

Репутационные и рыночные преимущества:

• 🏆 Улучшение имиджа организации в глазах потребителей и партнеров
• 🏆 Расширение возможностей для выхода на международные рынки
• 🏆 Повышение доверия заинтересованных сторон
• 🏆 Демонстрация экологической ответственности бизнеса
• 🏆 Улучшение отношений с контролирующими органами

Организационные преимущества:

• ✅ Систематизация экологического менеджмента
• ✅ Повышение осведомленности персонала в экологических вопросах
• ✅ Интеграция с другими системами менеджмента (качества, охраны труда и т.д.)
• ✅ Улучшение организационной структуры и распределения ответственности
• ✅ Постоянное совершенствование экологических показателей

Преимущества сертификации СЭМ в СибирьТест

• ✅ Опыт и профессионализм: Наши эксперты имеют многолетний опыт работы в области экологического менеджмента и сертификации
• ✅ Комплексный подход: Мы предоставляем полный спектр услуг от анализа и внедрения до сопровождения сертификации
• ✅ Индивидуальные решения: Учитываем специфику бизнеса и отрасли каждого клиента
• ✅ Актуальные знания: Постоянно следим за изменениями в стандартах и требованиях законодательства
• ✅ Оптимизация затрат: Разрабатываем оптимальные по стоимости и эффективности решения
• ✅ Поддержка на всех этапах: Сопровождаем клиента от начального анализа до получения сертификата
• ✅ Гарантия результата: Сопровождаем процесс сертификации до успешного завершения

Часто задаваемые вопросы о сертификации СЭМ

Обязательна ли сертификация системы экологического менеджмента?

Сертификация СЭМ является добровольной процедурой. Однако она может стать обязательным требованием для участия в определенных тендерах, выхода на международные рынки или работы с крупными клиентами, которые предъявляют требования к экологическим аспектам деятельности своих поставщиков.

Как долго действует сертификат ISO 14001?

Сертификат ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001) обычно выдается на 3 года. В течение этого периода необходимо проходить ежегодные инспекционные аудиты для подтверждения соответствия требованиям стандарта. По истечении трех лет проводится ресертификационный аудит для продления сертификата.

Можно ли интегрировать СЭМ с другими системами менеджмента?

Да, система экологического менеджмента может быть легко интегрирована с другими системами, такими как система менеджмента качества (ISO 9001), система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (ISO 45001) и другими. Стандарты систем менеджмента имеют общую структуру, что упрощает их интеграцию и одновременное внедрение.

Какие экологические аспекты нужно учитывать при внедрении СЭМ?

При внедрении СЭМ необходимо учитывать все экологические аспекты деятельности организации, включая:

• Выбросы в атмосферу
• Сбросы в водные объекты
• Образование отходов
• Потребление ресурсов (энергия, вода, сырье)
• Шумовое, световое, электромагнитное загрязнение
• Воздействие на биоразнообразие
• Потенциальные аварийные ситуации с экологическими последствиями

Сколько времени занимает внедрение СЭМ?

Сроки внедрения СЭМ зависят от размера организации, сложности производственных процессов и текущего уровня экологического менеджмента. В среднем процесс внедрения занимает от 3 до 12 месяцев. Для малых организаций с простыми процессами этот срок может быть меньше, для крупных компаний с несколькими площадками – больше.

Какие организации могут внедрять и сертифицировать СЭМ?

Стандарт ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001) применим к организациям любого размера и отрасли. Система экологического менеджмента может быть внедрена как в производственных компаниях с значительным воздействием на окружающую среду, так и в офисных организациях с минимальным воздействием. Стандарт позволяет адаптировать требования под специфику каждой организации.

Заключение

Внедрение и сертификация системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001) – это стратегическое решение, которое помогает организациям систематизировать управление экологическими аспектами деятельности, снизить негативное воздействие на окружающую среду, оптимизировать использование ресурсов и обеспечить соответствие законодательным требованиям.

СибирьТест предлагает комплексные услуги по внедрению и сертификации систем экологического менеджмента с учетом специфики вашего бизнеса и отрасли. Наши эксперты помогут разработать оптимальные решения, подготовить необходимую документацию и успешно пройти сертификационный аудит.

Инвестиции в развитие системы экологического менеджмента – это не только забота об окружающей среде, но и путь к повышению эффективности бизнеса, улучшению репутации и открытию новых рыночных возможностей.

Для получения подробной консультации и расчета стоимости внедрения и сертификации системы экологического менеджмента для вашей организации обращайтесь к специалистам СибирьТест:

📞 +7 (383) 235-91-85
✉️ info@sibirtest.ru
🏢 г. Новосибирск, ул. Ольги Жилиной д. 54, офис 101

Центр сертификации услуг связи

Реестр сертификатов средств связи

Органы по сертификации средств связи

Перечень средств связи, подлежащих обязательной сертификации

Центр сертификации услуг связи

Реестр сертификатов средств связи