Сертификация системы экологического менеджмента

В современных условиях ведения бизнеса экологическая составляющая деятельности компании приобретает все большее значение. Ответственное отношение к окружающей среде становится не только этическим приоритетом, но и важным фактором конкурентоспособности на российском и международном рынках. Система экологического менеджмента (СЭМ) представляет собой комплексный подход к управлению экологическими аспектами деятельности организации, направленный на минимизацию негативного воздействия на окружающую среду и рациональное использование природных ресурсов.

Сертификация системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001 является международно признанным способом подтверждения соответствия экологической политики компании мировым стандартам. Внедрение и сертификация СЭМ позволяет организациям не только улучшить свой экологический имидж, но и оптимизировать использование ресурсов, снизить производственные издержки, соблюсти законодательные требования и повысить доверие партнеров и потребителей.

Центр Сертификации СибирьТест предлагает профессиональные услуги по подготовке и сопровождению процесса сертификации систем экологического менеджмента в соответствии с требованиями стандарта ISO 14001:2015 и его российского аналога ГОСТ Р ИСО 14001-2016. Наша команда экспертов обладает обширным опытом в области экологического менеджмента и сертификации, что позволяет нам предоставлять высококачественные услуги с учетом специфики каждого клиента.

В данной статье мы рассмотрим основные аспекты сертификации системы экологического менеджмента, включая нормативную базу, процедуру сертификации, необходимую документацию, этапы внедрения СЭМ и стоимость услуг.

Нормативная база сертификации системы экологического менеджмента

Сертификация системы экологического менеджмента осуществляется в соответствии со следующими основными стандартами:

• ISO 14001:2015 — «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» (международный стандарт)
• ГОСТ Р ИСО 14001-2016 — «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» (национальный стандарт РФ, идентичный ISO 14001:2015)
• ISO 14004:2016 — «Системы экологического менеджмента. Общие руководящие указания по внедрению» (вспомогательный стандарт)
• ISO 19011:2018 — «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента» (применяется при проведении внутренних аудитов)

Кроме того, при разработке и внедрении СЭМ необходимо учитывать требования федерального и регионального экологического законодательства РФ, включая:

• Федеральный закон «Об охране окружающей среды» от 10.01.2002 № 7-ФЗ
• Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 № 89-ФЗ
• Федеральный закон «Об охране атмосферного воздуха» от 04.05.1999 № 96-ФЗ
• Водный кодекс РФ от 03.06.2006 № 74-ФЗ
• И другие нормативно-правовые акты в области охраны окружающей среды

Как оформляется сертификат системы экологического менеджмента

Сертификат системы экологического менеджмента является официальным документом, подтверждающим соответствие СЭМ организации требованиям стандарта ISO 14001:2015 (ГОСТ Р ИСО 14001-2016). Процесс оформления сертификата включает следующие ключевые этапы:

Выбор органа по сертификации 🔍

Сертификация СЭМ проводится аккредитованными органами по сертификации. При выборе органа рекомендуется обращать внимание на:

• Наличие аккредитации в национальной системе аккредитации
• Признание сертификатов на международном уровне
• Опыт работы в соответствующей отрасли
• Репутацию и отзывы клиентов

Подготовка к сертификации 📋

На этом этапе организация должна:

• Разработать и внедрить систему экологического менеджмента в соответствии с требованиями стандарта
• Провести внутренний аудит СЭМ
• Устранить выявленные несоответствия
• Подготовить необходимую документацию

Проведение сертификационного аудита 🔬

Сертификационный аудит проводится в два этапа:

• Этап 1: Аудит документации и оценка готовности организации к сертификации
• Этап 2: Непосредственная проверка функционирования СЭМ на соответствие требованиям стандарта

Принятие решения и выдача сертификата 📝

На основании результатов сертификационного аудита орган по сертификации:

• Анализирует выявленные наблюдения и несоответствия
• Принимает решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата
• В случае положительного решения выдает сертификат соответствия

Инспекционный контроль и ресертификация 🔄

После получения сертификата:

• Проводятся ежегодные инспекционные аудиты для подтверждения соответствия СЭМ требованиям стандарта
• По истечении срока действия сертификата (обычно 3 года) проводится ресертификационный аудит

Перечень необходимых документов для сертификации СЭМ

Для успешного прохождения сертификации системы экологического менеджмента организации необходимо подготовить следующий комплект документов:

Обязательная документация СЭМ:

• ✓ Область применения системы экологического менеджмента
• ✓ Экологическая политика организации
• ✓ Реестр экологических аспектов и связанных с ними воздействий на окружающую среду
• ✓ Перечень применимых законодательных и других требований
• ✓ Экологические цели и планы мероприятий по их достижению
• ✓ Документированная информация о сильных и слабых сторонах, рисках и возможностях СЭМ
• ✓ Документированная информация о процессах СЭМ и их взаимодействии
• ✓ Документированная процедура по управлению документированной информацией
• ✓ Документированная процедура по внутреннему аудиту
• ✓ Документированная процедура по управлению несоответствиями и корректирующими действиями
• ✓ Записи, требуемые стандартом ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001)

Дополнительная документация:

• ✓ Организационная структура управления СЭМ
• ✓ Документированные процедуры по управлению операциями, связанными с экологическими аспектами
• ✓ Планы действий в аварийных ситуациях
• ✓ Программы экологического менеджмента
• ✓ Методики мониторинга и измерений
• ✓ Результаты оценки соответствия законодательным и другим требованиям
• ✓ Отчеты по внутренним аудитам СЭМ
• ✓ Протоколы анализа СЭМ со стороны руководства

Документы для органа по сертификации:

• ✓ Заявка на проведение сертификации
• ✓ Копии учредительных документов организации
• ✓ Копия свидетельства о регистрации юридического лица
• ✓ Документы, подтверждающие юридический и фактический адреса организации
• ✓ Документальное подтверждение внедрения СЭМ (не менее 3 месяцев функционирования)
• ✓ Сведения о предыдущей сертификации (при наличии)
• ✓ Организационная структура компании
• ✓ Схема производственных процессов
• ✓ Сведения о количестве сотрудников

Этапы внедрения и сертификации системы экологического менеджмента

Процесс внедрения и сертификации СЭМ включает следующие основные этапы:

Предварительный анализ и планирование

На данном этапе проводится:

• Оценка текущего уровня экологического менеджмента в организации
• Определение границ СЭМ и области ее применения
• Анализ заинтересованных сторон и их требований
• Выявление экологических аспектов и воздействий деятельности организации
• Оценка применимых законодательных и других требований
• Разработка плана внедрения СЭМ

Разработка документации СЭМ

Этот этап включает:

• Формирование экологической политики
• Определение экологических целей и задач
• Разработка обязательной документации СЭМ
• Разработка дополнительных документированных процедур
• Распределение ответственности и полномочий

Внедрение СЭМ

На этапе внедрения осуществляется:

• Обучение персонала принципам СЭМ и их роли в системе
• Практическое применение разработанных процедур
• Управление операциями, связанными с экологическими аспектами
• Мониторинг и измерение ключевых характеристик
• Оценка соответствия законодательным требованиям

Внутренний аудит и анализ со стороны руководства

Перед сертификацией необходимо:

• Провести внутренний аудит всех элементов СЭМ
• Выявить и устранить несоответствия
• Провести анализ функционирования СЭМ со стороны высшего руководства
• Разработать и реализовать корректирующие действия

Сертификационный аудит

Процесс сертификации включает:

• Аудит документации СЭМ (этап 1)
• Проверку функционирования СЭМ на местах (этап 2)
• Устранение выявленных несоответствий
• Принятие решения о выдаче сертификата
• Получение сертификата соответствия ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001)

Поддержание и совершенствование СЭМ

После получения сертификата необходимо:

• Поддерживать функционирование СЭМ в соответствии с требованиями стандарта
• Проходить ежегодные инспекционные аудиты
• Постоянно совершенствовать СЭМ
• Проходить ресертификацию каждые три года

Сроки и стоимость сертификации системы экологического менеджмента

Примерные сроки сертификации

Стоимость услуг по внедрению и сертификации СЭМ

Стоимость услуг по внедрению и сертификации системы экологического менеджмента в СибирьТест зависит от множества факторов:

• Размер организации (количество сотрудников и площадок)
• Сложность производственных процессов
• Текущий уровень экологического менеджмента
• Отрасль деятельности
• Необходимость разработки документации с нуля или актуализации существующей
• Необходимость обучения персонала
• Выбор органа по сертификации

Ориентировочная стоимость услуг в СибирьТест:

• Консультация специалиста: бесплатно
• Предварительный анализ и оценка готовности: от 30 000 рублей
• Разработка документации СЭМ: от 150 000 рублей
• Внедрение СЭМ и подготовка к сертификации: от 200 000 рублей
• Проведение внутреннего аудита: от 50 000 рублей
• Сопровождение сертификационного аудита: от 70 000 рублей
• Сертификационный аудит (услуги органа по сертификации): от 100 000 рублей
• Комплексное сопровождение процесса внедрения и сертификации: индивидуальный расчет

💡 Выгодное предложение от СибирьТест: При заказе комплексной услуги по внедрению и сопровождению сертификации СЭМ предоставляется скидка до 15%. Для постоянных клиентов действует специальная программа лояльности с дополнительными скидками.

Для получения точного расчета стоимости внедрения и сертификации системы экологического менеджмента для вашей организации обратитесь к нашим специалистам по телефону +7 (383) 235-91-85 или отправьте запрос на почту info@sibirtest.ru.

Преимущества внедрения и сертификации СЭМ

Сертификация системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001) предоставляет организации ряд значительных преимуществ:

Экологические преимущества:

• 🌱 Снижение негативного воздействия на окружающую среду
• 🌱 Более рациональное использование природных ресурсов
• 🌱 Уменьшение образования отходов и выбросов загрязняющих веществ
• 🌱 Повышение энергоэффективности

Экономические преимущества:

• 💰 Снижение затрат на энергоресурсы и сырье
• 💰 Уменьшение платежей за негативное воздействие на окружающую среду
• 💰 Снижение рисков экологических штрафов и санкций
• 💰 Получение конкурентных преимуществ при участии в тендерах
• 💰 Улучшение инвестиционной привлекательности

Репутационные и рыночные преимущества:

• 🏆 Улучшение имиджа организации в глазах потребителей и партнеров
• 🏆 Расширение возможностей для выхода на международные рынки
• 🏆 Повышение доверия заинтересованных сторон
• 🏆 Демонстрация экологической ответственности бизнеса
• 🏆 Улучшение отношений с контролирующими органами

Организационные преимущества:

• ✅ Систематизация экологического менеджмента
• ✅ Повышение осведомленности персонала в экологических вопросах
• ✅ Интеграция с другими системами менеджмента (качества, охраны труда и т.д.)
• ✅ Улучшение организационной структуры и распределения ответственности
• ✅ Постоянное совершенствование экологических показателей

Преимущества сертификации СЭМ в СибирьТест

• ✅ Опыт и профессионализм: Наши эксперты имеют многолетний опыт работы в области экологического менеджмента и сертификации
• ✅ Комплексный подход: Мы предоставляем полный спектр услуг от анализа и внедрения до сопровождения сертификации
• ✅ Индивидуальные решения: Учитываем специфику бизнеса и отрасли каждого клиента
• ✅ Актуальные знания: Постоянно следим за изменениями в стандартах и требованиях законодательства
• ✅ Оптимизация затрат: Разрабатываем оптимальные по стоимости и эффективности решения
• ✅ Поддержка на всех этапах: Сопровождаем клиента от начального анализа до получения сертификата
• ✅ Гарантия результата: Сопровождаем процесс сертификации до успешного завершения

Часто задаваемые вопросы о сертификации СЭМ

Обязательна ли сертификация системы экологического менеджмента?

Сертификация СЭМ является добровольной процедурой. Однако она может стать обязательным требованием для участия в определенных тендерах, выхода на международные рынки или работы с крупными клиентами, которые предъявляют требования к экологическим аспектам деятельности своих поставщиков.

Как долго действует сертификат ISO 14001?

Сертификат ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001) обычно выдается на 3 года. В течение этого периода необходимо проходить ежегодные инспекционные аудиты для подтверждения соответствия требованиям стандарта. По истечении трех лет проводится ресертификационный аудит для продления сертификата.

Можно ли интегрировать СЭМ с другими системами менеджмента?

Да, система экологического менеджмента может быть легко интегрирована с другими системами, такими как система менеджмента качества (ISO 9001), система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (ISO 45001) и другими. Стандарты систем менеджмента имеют общую структуру, что упрощает их интеграцию и одновременное внедрение.

Какие экологические аспекты нужно учитывать при внедрении СЭМ?

При внедрении СЭМ необходимо учитывать все экологические аспекты деятельности организации, включая:

• Выбросы в атмосферу
• Сбросы в водные объекты
• Образование отходов
• Потребление ресурсов (энергия, вода, сырье)
• Шумовое, световое, электромагнитное загрязнение
• Воздействие на биоразнообразие
• Потенциальные аварийные ситуации с экологическими последствиями

Сколько времени занимает внедрение СЭМ?

Сроки внедрения СЭМ зависят от размера организации, сложности производственных процессов и текущего уровня экологического менеджмента. В среднем процесс внедрения занимает от 3 до 12 месяцев. Для малых организаций с простыми процессами этот срок может быть меньше, для крупных компаний с несколькими площадками – больше.

Какие организации могут внедрять и сертифицировать СЭМ?

Стандарт ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001) применим к организациям любого размера и отрасли. Система экологического менеджмента может быть внедрена как в производственных компаниях с значительным воздействием на окружающую среду, так и в офисных организациях с минимальным воздействием. Стандарт позволяет адаптировать требования под специфику каждой организации.

Заключение

Внедрение и сертификация системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001) – это стратегическое решение, которое помогает организациям систематизировать управление экологическими аспектами деятельности, снизить негативное воздействие на окружающую среду, оптимизировать использование ресурсов и обеспечить соответствие законодательным требованиям.

СибирьТест предлагает комплексные услуги по внедрению и сертификации систем экологического менеджмента с учетом специфики вашего бизнеса и отрасли. Наши эксперты помогут разработать оптимальные решения, подготовить необходимую документацию и успешно пройти сертификационный аудит.

Инвестиции в развитие системы экологического менеджмента – это не только забота об окружающей среде, но и путь к повышению эффективности бизнеса, улучшению репутации и открытию новых рыночных возможностей.

Для получения подробной консультации и расчета стоимости внедрения и сертификации системы экологического менеджмента для вашей организации обращайтесь к специалистам СибирьТест:

📞 +7 (383) 235-91-85
✉️ info@sibirtest.ru
🏢 г. Новосибирск, ул. Ольги Жилиной д. 54, офис 101

Сертификация камер

Сертификация бронежилетов

Сертификация бронеодежды

Сертификация бронепанелей

Сертификация камер

Сертификация бронежилетов