• Новосибирск
+7 (383) 310-20-45
  • Главная
  • /
  • Как получить отказное письмо?

Как получить отказное письмо?

Отказное письмо

Отказное письмо является разъяснительным, а не регламентирующим документом. Оно используется для того, чтобы убедить потребителя или таможенную службу в отсутствии необходимости обязательной сертификации изделия. Наличие данного документа будет гораздо более убедительным аргументом, чем любые устные разъяснения, поэтому отказ от него может привести к неприятным ситуациям на таможне.

Виды отказных писем

Этот документ может быть нескольких видов. ОП, оформленное по нормам ГОСТ Р, служит подтверждением того, что заявленный товар не подлежит обязательной сертификации в данной системе. То же касается письма, выданного на изделие, которое не включено в перечень товаров, обязательных к сертификации по нормам ТР ТС.

Заявитель также может заказать отказное письмо по пожарной безопасности, удостоверяющее, что указанная в нем продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию по ТР РФ «О требованиях пожарной безопасности».

Отказное письмо по гигиеническим требованиям служит подтверждением того, что на изделие не нужно заказывать Свидетельство о госрегистрации.

Отказные письма также отличаются по месту предъявления. Они могут быть выданы для предъявления на таможне или для торговли. Кроме того, данный документ может быть выдан разными организациями: обычным центром по сертификации или ВНИИС. В последнем случае стоимость услуги будет выше, однако заявитель может быть уверен, что к нему уже не придерётся ни одна служба.

Поскольку в 2010 году отменили СЭЗ, отказные письма на них не выдаются.

НАШЛИ ДЕШЕВЛЕ?

Оформи у нас по такой же цене*

*за более подробной информацией обращайтесь к нашим менеджерам по сертификации

 

На какую продукцию необходимо ОП?

Данный документ следует заказывать на изделия, не упомянутые в Постановлении Правительства РФ № 982 и в других перечнях продукции как подлежащие обязательной оценке соответствия. Письмо о необязательной сертификации может потребоваться при пересечении границы партии товаров. Его наличие значительно упростит таможенную проверку, поскольку даст аргументированный ответ на вопросы таможенников.

Если товар не подпадает под действие технических регламентов Таможенного Союза, его поставщику также стоит воспользоваться услугами сертификационного центра.

Содержание

Документ оформляется в виде ответа органа по сертификации на письменный запрос предприятия-заявителя о сертификации заявленной продукции. В нем содержится информация об отсутствии необходимости декларирования или сертификации товара в соответствии с тем нормативным актом, о котором сделал запрос клиент.

Кроме того, приводится полное наименование товара, его код ОКПД2 или ТН ВЭД, ставится подпись руководителя сертификационного центра и синяя печать. В документе также указывается, что он действует до внесения соответствующих изменений в нормативные акты

Образец

В данном случае специальный бланк не используется. Заявителю стоит изучить образец отказного письма о необязательной сертификации – это поможет ему внести нужные коррективы при изучении макета, составленного консультантом центра.

Порядок получения

Поскольку ответственность за достоверность и полноту информации о продукте возлагается на сертификационный центр, заявитель должен документально подтвердить ключевые моменты, касающиеся деятельности своего предприятия и заявленного изделия. И для этого от него потребуется предоставление документационного пакета – только после его одобрения сотрудником центра будет инициирована необходимая процедура.

Срок действия

По законодательству срок действия письма, выдаваемого заказчику, составляет один год. Это обусловлено тем, что  номенклатура товаров, подлежащих обязательной сертификации, обновляется ежегодно.

Также письмо может быть бессрочным. Его действие не ограничивается, если в Технический регламент ТС или Единый перечень товаров, на которые требуется обязательный сертификат качества, не были добавлены наименования продуктов, ранее не подлежащих обязательной проверке соответствия качества. В противном случае отказное письмо на заявленные товары становится недействительным.

Если предприятие заявителя изменило свои реквизиты, поменялось название или состав продукции, также потребуется повторное обращение в сертификационный центр.

Стоимость

Заявитель может узнать стоимость услуги уже при первой консультации в центре. После того, как он изложит сотруднику центра все нюансы, связанные с особенностями заявленного товара, клиенту сообщается сумма к оплате за проведенные работы.

Необходимые документы

При первом же обращении в центр заявителю выдается список документов, необходимых менеджеру для проведения дальнейшей процедуры. Стандартный перечень включает:

  • Юридический адрес и другие реквизиты организации-заявителя;
  • ФИО генерального директора;
  • Информацию об изделии (код, описание, состав, инструкцию по применению).

Получить документ можно в центре «СибирьТест».

Рассчитайте стоимость документа прямо сейчас

Если вам необходимо заказать сертификат

Вы можете обратиться в нашу компанию. Квалифицированные эксперты и специалисты проконсультируют по процессу сертификации, подберут более подходящую схему оформления, что сэкономит Ваше время и средства

Вам могут быть интересны эти статьи: