ГОСТ Р ИСО 20121-2014 относится к системе менеджмента устойчивости событий. Он помогает учитывать экологические, социальные и экономические последствия при планировании, проведении и завершении мероприятий. Стандарт применим к событиям разного типа и связанной с ними деятельности.
Какую редакцию согласовать
Российский ГОСТ Р ИСО 20121-2014 действует. Международный ISO 20121 обновлён в 2024 году. Если документ нужен иностранному заказчику или организатору международного события, заранее уточните требуемую редакцию и формат подтверждения. Новая международная версия не отменяет национальный ГОСТ автоматически.
Кому подходит работа по стандарту
Его могут применять организаторы мероприятий, выставочные и конгрессные площадки, спортивные и культурные организации, а также поставщики услуг в определённой области. Для каждой организации нужно определить собственную ответственность и этапы жизненного цикла события, которые входят в систему.
Работа может охватывать выбор поставщиков, доступность мероприятия, взаимодействие с участниками и местным сообществом, использование ресурсов и обращение с отходами. Конкретные цели выбираются по значимым воздействиям. Сертификат не означает, что событие не оказывает отрицательного воздействия.
Применение на практике
В таблице приведены примеры задач. Они помогают определить область работ; конкретный результат зависит от процессов организации.
| Тип организации | Сфера деятельности | Направления работы |
|---|---|---|
| Event-агентства | Организация корпоративных, частных и массовых мероприятий | Повышение качества услуг, привлечение крупных клиентов |
| Конгресс-центры | Проведение конференций, выставок и форумов | Оптимизация потребления ресурсов, повышение конкурентоспособности |
| Спортивные организации | Проведение спортивных мероприятий различного масштаба | Соответствие международным требованиям, улучшение имиджа |
| Выставочные компании | Организация и проведение выставок и ярмарок | Снижение негативного воздействия на окружающую среду, сокращение расходов |
| Культурные учреждения | Организация фестивалей, концертов и других культурных мероприятий | Расширение аудитории, повышение доступности мероприятий |
Как подготовить систему
- Определить событие или деятельность, границы системы и заинтересованные стороны.
- Выявить значимые вопросы устойчивости и применимые обязательства.
- Согласовать политику, цели, ответственных и требования к поставщикам.
- Встроить мероприятия в рабочие процессы и организовать сбор данных.
- Оценить результаты, провести внутреннюю проверку и подготовиться к выбранной форме подтверждения.
Материалы для предварительной оценки
Подготовьте описание мероприятий и площадок, роли организации, перечень поставщиков, политику и цели устойчивости, планы действий, сведения об обратной связи и результаты проверок. Для оценки завершённого события пригодятся фактические записи о достигнутых показателях.
Стоимость и условия оформления
В заявке в «СибирьТест» укажите масштаб события, число площадок, границы ответственности и требование заказчика. Это позволит определить состав консультаций и оценки. Орган, схема, редакция стандарта и способ проверки итогового документа согласуются до договора.
Экономические результаты и экологические заявления о мероприятии требуют отдельных подтверждений.
Другие материалы и услуги
Стоимость оформления
Сумма приведена как ориентир для указанного документа или работы. Испытания, число изделий и площадок, подготовку исходных документов и другие условия уточняют при расчёте.
| Документ или работа | Ориентир |
|---|---|
| Сертификат ГОСТ Р ИСО 20121 | 11 000 ₽ |
Состав работ и итоговую сумму согласуем до начала оформления.