Отказное письмо по ГОСТ Р и ТР ТС — информационное пояснение по результатам проверки применимых требований. В нём обосновывают, почему идентифицированная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рассмотренной области.
Национальные и союзные требования
Сначала проверяют технические регламенты ЕАЭС и Таможенного союза, включая их исключения и переходные положения. Отдельно рассматривают национальные перечни по постановлению Правительства РФ № 2425. Отсутствие товара в одном перечне не означает, что никаких обязательных требований к нему нет.
Что нужно для анализа
- Назначение и область применения товара.
- Материал, состав, конструкция и основные характеристики.
- Модель, артикул, сведения об изготовителе.
- Технические документы, фото и предполагаемые коды продукции.
- Запрос площадки, покупателя или другого получателя письма.
По одному названию «аксессуар» или «комплектующее» сделать достоверный вывод нельзя. Например, назначение для детей, контакт с пищей или функция защиты могут изменить применимые требования.
Что письмо не заменяет
Если требуется сертификат или декларация, информационное письмо не позволяет отказаться от оформления. Оно также не подтверждает качество товара и не является записью в государственном реестре сертификатов и деклараций.
Актуальность и использование
При изменении товара или законодательства вывод проверяют заново. Условия принятия документа определяет его получатель в пределах своей процедуры; универсальное принятие всеми площадками не гарантируется.
Направьте описание продукции и имеющийся запрос. После идентификации можно согласовать перечень проверяемых требований и стоимость подготовки пояснения.