Добровольная сертификация продукции

Оценку соответствия можно проводить в добровольном порядке. Это способствует увеличению конкурентоспособности бизнеса и спроса на продукцию. Добровольная сертификация — процедура, в ходе которой проверяется качество и безопасность объекта. За основу проверки берутся положения действующих стандартов и нормативов. 

Законодательство

Подтверждение соответствия в России регулируется ФЗ №184. Закон устанавливает порядок проведения сертификации, правила функционирования систем, требования к участникам (субъектам) процедуры и другие нюансы проверки качества.

Ведение реестра систем добровольной оценки входит в полномочия Росстандарта (ПП РФ от 17.06.2004 г. № 294).

Процедура регистрации системы осуществляется на основании ПП РФ от 23.01.2004г. № 32.

В ходе добровольной сертификации анализируется соответствие объекта нормам ГОСТ, ТУ или СТО.

Структурой системы предусматриваются руководящий орган, орган по добровольной проверке, испытательные лаборатории, эксперты и заявители.

Объекты подтверждения соответствия

Добровольная сертификация может проводиться в отношении:

1. любых видов продукции (одежда, обувь, мебель, продукты питания, косметика, парфюмерия, упакованная питьевая вода, техника, оборудование, запчасти);
2. услуг и работ (парикмахеры, косметологи, бухгалтеры, станции техобслуживания, образовательные учреждения, гостиницы);
3. систем менеджмента (управление качеством, безопасностью пищевых производств ХАССП, экологичностью, охраной труда);
4. деловой репутации. 

Какие виды добровольных сертификатов сейчас действуют?

Легитимными могут считаться только документы, выданные в зарегистрированных государством системах добровольной сертификации (СДС). Остальные бумаги не имеют никакой юридической силы.

Наш центр “СибирьТест” оформляет сертификаты в собственных СДС, которые внесены в реестры Росстандарта. 

Речь идет о:

1. СДС “Промтехсертификация” — подходит для оценки соответствия систем менеджмента качества, безопасности продуктов питания, охраны труда по стандартам ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р ИСО 22000-2019, ГОСТ Р ИСО 45001-2020, ГОСТ Р ИСО 14001-2016;
2. СДС “Эконорма” — актуальна для оценки соответствия эко-стандартам, действующим в РФ. После получения подтверждающего документа заявитель имеет право на использование маркировки серии “ЭКО”, “БИО”, “Без ГМО”.

Для чего нужны добровольные сертификаты?

Контроль соответствия, пройденный по инициативе предпринимателя, имеет высокую ценность. Он удостоверяет готовность производителя (импортера) к дополнительным проверкам качества, эффективности и надежности товаров, услуг, систем менеджмента.

Добровольные документы можно приобрести только после обязательных разрешений: сертификатов ТР ТС (ГОСТ Р) или деклараций ТР ТС (ГОСТ Р), свидетельств о госрегистрации товара.

Если продукция не подлежит принудительным проверкам, на нее можно оформить добровольный сертификат и отказное письмо.

Почему добровольная оценка не заменяет обязательную?

Перечислим основные отличия сертификатов двух видов и их сущность. 

Изучив сравнительную характеристику, вы поймете — в чем разница систем:

Причины разделения оценки соответствия состоят в следующем: добровольная процедура не может заменить обязательную. В первом случае оцениваются дополнительные характеристики качества, во втором — базовые. Под базовыми показателями понимаются минимальные требования безопасности, которые гарантируют отсутствие вреда для жизни и здоровья потребителя.

Цели и задачи добровольной сертификации

К целям и задачам дополнительной оценки соответствия объекта можно отнести:

1. стимулирование добросовестной конкуренции;
2. совершенствование бизнес-процессов;
3. постоянное повышение качества выпускаемой продукции и оказываемых услуг;
4. увеличение эффективности работы компаний;
5. забота об интересах покупателей, партнеров и клиентов;
6. наполнение рынка самыми надежными товарами.

Бонусы процедуры

Добровольная сертификация вводится для:

• формирования доверительных отношений потребителей к продукции и услугам;
• создания положительной репутации предприятия;
• роста заинтересованности в сотрудничестве со стороны заказчиков и партнеров;
• увеличения прибыльности бизнеса;
• совершенствования маркетинговой стратегии благодаря использованию в рекламе информации о пройденном контроле качества;
• роста ликвидности компании.

Список необходимых документов

Оценке соблюдения требований стандартов предшествует подготовка предпринимателем исходных документов. 

Для процедуры могут понадобиться:

• копии регистрационных данных (ИНН, ОГРН);
• описание товара, услуги, системы менеджмента;
• код товарной номенклатуры (для продукции);
• применяемые в производстве стандарты (ГОСТ, ТУ, СТО);
• техдокументация (руководство по эксплуатации, паспорт изделия);
• протоколы лабораторных испытаний (при наличии);
• сведения о производственных цехах и помещениях;
• договор на поставку импорта.

Также при обращении в специализированный центр предприниматель заполняет заявку на оказание услуги по оценке.

Доступные схемы сертификации 

Обязательные и добровольные контрольные мероприятия должны проводиться по определенным схемам. На вариант оценки соответствия влияет форма выпуска товара и наличие подтвержденной СМК на предприятии. 

Для добровольной сертификации серийного изготовления подходят схемы 1С, 2С, 3С, 4С, 5С, партии — 6С, единичного образца — 7С, проекта товара — 8С, 9С, 10С, 14С, типа изделия — 11С, 12С, 13С.

Испытания продукции проводятся в аккредитованной лаборатории.

Нюансы получения документации на импорт

При контроле качества импорта заявителю необходимо перевести исходную информацию о товаре на русский язык и заверить перевод у нотариуса.

При проверке особое внимание уделяется наличию контракта с изготовителем на поставку зарубежной продукции или инвойса. Также необходимо предоставить в уполномоченный центр данные о производителе и компании-получателе груза.

План действий

В добровольной сертификации участвуют следующие стороны: специализированный центр “СибирьТест”, аккредитованная лаборатория и предприниматель. Заявителем может быть юридическое лицо или ИП.

Рассмотрим этапы процедуры:

1. заявитель обращается в наш центр и предоставляет необходимые документы;
2. наши специалисты проводят идентификацию и определение кода товарной номенклатуры, при необходимости разрабатывают технические условия (ТУ) на продукцию;
3. мы производим отбор образцов для исследования и передаем их в лабораторию на тестирование;
4. анализируем протокол испытаний и делаем вывод о соблюдении действующих стандартов;
5. составляем сертификат и регистрируем в реестре аккредитованного органа;
6. выдаем готовые экземпляры заявителю через курьера.

План действий при оценке соответствия систем менеджмента и оказываемых услуг немного отличается. Здесь процедура включает в себя проверку квалификации персонала, условий труда, стажа работников, соблюдения санитарных норм, эффективности управления и т.д.

Пример документа

Сертификат, выданный в системе “Промтехсертификация”, оформляется на специальном бланке с защитой от подделок. Каждому документу присваивается уникальный номер, который вносится в реестре аккредитованного органа. 

В бланке отражается важная информация:

• название производителя (поставщика), его адрес и реквизиты;
• наименование объекта оценки, товарный знак;
• название аккредитованного органа;
• сферы применения подтвержденной системы менеджмента;
• гарантия соответствия действующим стандартам;
• подпись руководителя органа и эксперта;
• печать органа;
• срок действия документа и дата составления.

Сколько времени занимает проверка? 

Обычно сертификация занимает от 5 рабочих дней. Сроки и стоимость оформления документа зависят от объекта проверки и выбранной схемы.

Период действия выданной добровольной документации в России — от 1 года до 3 лет. После истечения указанного срока процедуру получения сертификата проводят заново.

Обращаем внимание, что на протяжении действия документа аккредитованный орган осуществляет периодический инспекционный контроль за соответствием продукции (услуг, СМК) актуальным стандартам. Если будет обнаружено отклонение от нормы, действие документации могут приостановить до устранения недостатков.

Преимущества центра “СибирьТест”

Получить необходимые подтверждающие документы в короткие сроки можно в центре “СибирьТест”. Мы дорожим нашей репутацией, поэтому делаем свою работу согласно требованиям законодательства.

Предпринимателям выгодно обращаться к нам, потому что заявитель:

1. получает грамотные консультации опытных экспертов;
2. приобретает дополнительные конкурентные преимущества на рынке;
3. избегает бюрократических проволочек и затягивания процедуры оформления;
4. экономит временные и финансовые ресурсы;
5. уверен в высоком качестве и надежности своей продукции.

Ответы на часто задаваемые вопросы

У специалистов нашего центра часто спрашивают:

1. Кто выбирает нормативные документы при добровольной оценке качества товара? Предприниматели сами решают, какому стандарту будет подтверждаться соответствие. Для этого выбирается подходящий ГОСТ или разрабатываются ТУ.
2. С чем связано решение о проведении добровольной процедуры и какую цель оно преследует? Производители (импортеры) стремятся выделиться на фоне конкурентов и официально заявить о высоком качестве продукции.
3. Чем полиобъектные системы отличаются от монообъектных? Объектами оценки монообъектных СДС может быть что-то одно: или продукция, или системы менеджмента, или услуги. Для полиобъектных систем актуальна проверка нескольких видов объектов, но встречаются они не часто.
4. Какая организация проводит аккредитацию СДС? В данном случае к аккредитующим органам относится Росстандарт.
5. Назовите объекты оценки соответствия в вашей системе “Эконорма”. Заказать сертификат в СДС “Эконорма” можно на продукты питания, косметику, бытовую химию.
6. Кто может создать добровольную систему сертификации? Сделать это могут ИП или юридические лица (либо их совокупность), отвечающие требованиям закона.
7. Каково назначение СДС “Промтехсертификация”? Мы зарегистрировали нашу систему в Росстандарте, чтобы вы смогли сэкономить время на оформлении документации серии ИСО и как можно быстрее воспользоваться новыми конкурентными преимуществами.

Хотите задать свой вопрос или заказать добровольную документацию на товары, услуги, системы управления? Звоните нашему менеджеру по телефону +7 (383) 235-91-85. Мы с радостью вам поможем!

Доверенный центр сертификации в Омске

Доверенный центр сертификации продуктов и услуг в Барнауле

Сертификат на сумки женские

Сертификат качества на конфеты

Доверенный центр сертификации в Омске

Доверенный центр сертификации продуктов и услуг в Барнауле