Декларирование продукции ГОСТ Р

Документация, подтверждающая безопасность использования и хранения продукции – непременный атрибут её поставки конечному потребителю. Декларация о соответствии в системе ГОСТ Р – это официальный документ по утвержденной Правительством РФ форме. Декларированию подлежат все виды продукции, указанные в специальном постановлении Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г., во второй части перечня.

Отличия декларации от сертификата

Два наиболее распространенных вида разрешительных документов – это декларация и сертификат. В чем же их сходства и отличия?

Основное отличие заключается в том, что при оформлении декларации соответствия возможно проведение технических испытаний непосредственно лицом, декларирующим определённые стандарты качества (по некоторым схемам). Ответственность за соответствие полностью возлагается на импортера или производителя. Сертификат – это документ, распределяющий нагрузку ответственности за достоверность данных в равных долях между производителем (импортером) и аккредитованным центром проведения сертификации и стандартизации.

Другие отличия заключаются в следующих аспектах:

  1.    По юридической силе они равны. Просто законодательно продукция разделена на два больших перечня и для одного процедура подтверждения соответствия назначена в форме сертификации, для другого в форме декларирования;
  2.    Равен сертификату. Отличается простотой заполнения и отсутствием специальных бланков;
  3.    Декларация о соответствии в системе ГОСТ Р заполняется не на специальном бланке, обладающим защитой, а на листе бумаги формата А4, путем заполнения заранее утверждённых полей;
  4.    Данный вид документа может получить только резидент Российской Федерации. При этом продукция, на которую оформляется декларация о соответствии, может быть и иностранного происхождения;
  5.    Доказательная база (результаты тестов и технических испытаний) могут быть подготовлены заявителем (произведены в производственной или сторонней лаборатории), при получении сертификата подобные работы выполняются исключительно аккредитованной лабораторией, имеющей постоянный контракт с органом по сертификации.
  6.    Еще одно формальное отличие: в декларации ГОСТ Р подпись ставит не только руководитель органа, зарегистрировавшего ее, но и руководитель компании-заявителя.

Оба разрешительных документа дают право на реализацию товаров на территории Российской Федерации.

Порядок декларирования

Все аспекты процедуры прописаны в действующих нормативных актах. Декларирование соответствия изделий требованиям системы ГОСТ Р – это процедура, предусмотренная для юридических лиц, зарегистрированных в Федеральной налоговой службе РФ, т.е., проще говоря, для компаний-резидентов. Иностранные юр. лица не имеют возможности получить декларации от собственного имени. При этом они могут фигурировать в ней как производители. Это происходит, когда декларируется соответствие продукции, импортируемой российской компанией из-за границы.

Порядком декларирования соответствия предусмотрена возможность проведения технических и эксплуатационных испытаний на базе заявителя (по некоторым схемам). Но обычно заявители доверяют процедуру испытаний специализированному центру, обладающему нужным спектром полномочий (аккредитацией).

Документ может быть сформирован как на отдельную партию, маркированную цифровым кодом, так и на серийное производство. Срок действия декларации о соответствии ГОСТ Р не может превышать 36 календарных месяцев, затем требуется внесение новых сведений в систему.

Заполнение всех пунктов и граф может осуществляться заявителем, хотя обычно это делает специалист аккредитованного государством органа (центра сертификации), который затем производит т регистрацию сведений.

Содержание документа

В тексте декларации ГОСТ Р должны быть отражены все установленные сведения. Постановлением правительства утверждено следующее:

  • форма заполнения – по стандарту в соответствии с приказом № 752 от 24.11.2014 г. на белом листе бумаги с размерами 210 на 297 мм (формат А4);
  • титульные сведения – полное наименование юридических лиц: заявителя, данные о прохождении его государственной регистрации, и производителя;
  • представительская часть – сведения о непосредственном объекте декларирования: товары, изделия, достаточные для идентификации продукции на рынке;
  • доказательная база – данные о проведенных технических и эксплуатационных испытаниях;
  • номенклатурная часть – вносятся данные о схеме проведения декларирования, прилагаемой сопроводительной документации.

После прохождения процедуры регистрации в бланках декларации соответствия ГОСТ Р ставится печать регистрирующего органа. Сведения становятся доступны в специализированной системе для просмотра и изучения.

Оформление декларации

Для того, чтобы провести декларирование соответствия, необходимо собрать пакет документов:

  • реквизиты заявителя (юридического лица) с обязательным указанием полного наименования, зафиксированного в выписке из ЕГРЮЛ и имени должностного лица, которое представляет заявителя;
  • сведения о компании, являющейся производителем продукции или товаров народного потребления;
  • технические условия или нормативные технологические карты, на основании которых ведется выпуск продукции на производстве – если заявитель и производитель совпадают;
  • копии заключенных контрактов или договорная документация, регламентирующая поставки – если заявитель и изготовитель разные юр. лица;
  • номера актов в системе ГОСТ Р, соответствие которым подтверждается;
  • протоколы проведения испытаний, тестирования, замеров и т.д.

Для регистрации соответствия в системе ГОСТ Р заполняется установленная форма, прилагаются все необходимые документы. Далее сведения вносятся в электронный реестр, документу присваивается регистрационный номер и дата начала действия, и она выводится на печать. Сведения в Реестре становятся доступными для ознакомления в течение 72 часов с момента регистрации. 

Подать заявку на декларацию