Необходимые документы для сертификации

При оформлении различных видов разрешительной документации от заявителя потребуются:

  1. Декларация и сертификат соответствия (ГОСТ Р/ТР ТС, добровольный/обязательный)
  • заявка проведения оценки соответствия, заверенная печатью;
  • устав, учредительный договор при наличии (копии первых двух листов и последнего, с указанием реквизитов и видов деятельности);
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН;
  • копия получения кода ОГРН;
  • максимально полное описание продукции, включая ссылки на используемые в производстве нормативы (СТО, ГОСТы, ТУ);
  • документы, по регламентации производственных процессов;
  • свидетельства права пользования производственными помещениями – договора дарения, купли-продажи или аренды;
  • сертификаты СМК ISO (при использовании некоторых схем).

В случае сертификации или декларирования импортной продукции помимо указанного выше перечня дополнительно потребуется представительский контракт или доверенность на компанию являющуюся резидентом ЕАЭС, договор поставки, в определенных случаях — инвойс, при необходимости сертификаты качества страны-производителя.

 

  1. Отказные письма

В случаях, когда продукция не подлежит обязательному декларированию и сертификации, и требуется документальное подтверждение этого факта, заявитель может оформить отказное письмо.

Для его получения потребуется предоставить:

  • заявление;
  • свидетельства о регистрации деятельности и постановке на налоговый учет (ОГРН и ИНН);
  • данные ТН ВЭД (код, наименование) либо описание продукции в произвольной форме.
  1. Сертификация ISO

В отличие от оценки соответствия продукции в данном случае проводится проверка самого процесса производства. Для этого необходимы:

  • устав, ОГРН, ИНН заявителя;
  • внутренняя документация, характеризующая организацию производства и технологический процесс;
  • сведения о руководителе и сотрудниках, которые в дальнейшем будут выполнять функции внутреннего аудита;
  • документы, определяющие структуру компании, количество персонала и штатные обязанности.
  1. Сертификат пожарной безопасности

Оформляется как на отечественную продукцию, так и на импортируемую. Потребуются следующие документы:

  • заверенная печатью заявка;
  • ИНН, Устав, ОГРН;
  • нормативы – ГОСТ, или ТУ, или СТО;
  • внешнеторговые договора, спецификация, инвойс, доверенность;
  • схемы и чертежи при необходимости;
  • инструкции, руководства, правила, паспорта и пр.;
  • сертификат ISO 9001 производителя;
  • документация на производственные площади (о праве собственности или аренды).

Все документы могут быть поданы как в стандартном бумажном виде, так и в электронных версиях в виде сканкопий по почте.