Сертификация гробов: требования, документы, сроки

Вопросы легального производства и реализации похоронной продукции строго регламентированы российским законодательством. Гробы, как товар особой категории, подлежат обязательной или добровольной оценке соответствия. В нашей практике, в Центре по сертификации товаров и услуг «Сибирь Тест», мы сталкивались с различными ситуациями: от ошибок в подготовке документов до спорных моментов с поставщиками материалов. Для компаний, которые планируют производить или импортировать гробы, крайне важно понимать, что именно регулирует процесс сертификации данной продукции, какие документы потребуются и в какие сроки реально получить подтверждение соответствия.

Правовые основы сертификации гробов

Гробы в Российской Федерации классифицируются как изделия ритуального назначения и входят в группу 9403 по ТН ВЭД ЕАЭС. Основные нормативные документы, регулирующие оценку соответствия:

• ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» (применяется к гробам, если они классифицируются как мебельная продукция);
• ГОСТ 19917-2014 «Гробы. Общие технические условия»;
• ГОСТ Р 54611-2011 «Изделия ритуального назначения. Гробы. Общие технические требования»;
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации);
• Код ТН ВЭД ЕАЭС: 9403 60 100 9 (прочая мебель деревянная, включая гробы).

Важно отметить, что в ряде случаев гробы могут не попадать под обязательную сертификацию, однако для государственных закупок, участия в тендерах, а также для продажи в крупных торговых сетях требуется наличие сертификата или декларации о соответствии.

Какие виды оценки соответствия применяются к гробам?

На сегодняшний день к гробам применяются следующие формы документации:

В большинстве случаев для гробов оформляется декларация о соответствии техническому регламенту, если продукция подпадает под определение мебели. Для изделий, изготовленных по индивидуальным заказам или из нестандартных материалов, оформляется добровольный сертификат ГОСТ Р или экспертное заключение.

Необходимые документы для оформления

Для подачи заявления в наш центр сертификации «Сибирь Тест» потребуется подготовить следующий комплект документов:

1. Учредительные документы компании (ИНН, ОГРН, устав);
2. Договор аренды или свидетельство о собственности производственной площадки;
3. Технические условия (ТУ), если гробы производятся по собственной технологии;
4. Карточка изделия, описание конструкции и используемых материалов;
5. Образцы продукции (1-2 единицы — по требованию лаборатории);
6. Фотографии готовой продукции, упаковки, маркировки;
7. Сертификаты на используемые сырье и комплектующие (лак, ткань, фурнитура и пр.);
8. Доверенность на представителя (если подачу документов осуществляет не директор);
9. Копия контракта (для импортёров — внешнеэкономический договор);

Обратите внимание: для изделий, предназначенных для государственных заказов, могут потребоваться дополнительные документы — например, санитарно-эпидемиологическое заключение или результаты независимых испытаний.

Процедура и сроки оформления

Процесс сертификации гробов стандартно включает несколько этапов:

1. Первичная консультация и анализ предоставленных документов (1-2 дня);
2. Отбор и передача образцов в аккредитованную лабораторию (3-7 дней);
3. Проведение испытаний на соответствие требованиям ГОСТ и/или ТР ТС (5-10 дней);
4. Оформление и регистрация сертификата или декларации (2-3 дня);
5. Передача готового комплекта документов заявителю (1 день).

В среднем, оформление полного пакета документов в нашем центре занимает от 10 до 20 рабочих дней, в редких случаях (при сложной конструкции изделия или необходимости дополнительных испытаний) — до 30 дней.

Стоимость оформления документов

Цена услуг по сертификации гробов формируется индивидуально и зависит от объема испытаний, количества продукции, выбранного вида документа. Средние расценки на 2024 год в нашем центре «Сибирь Тест» (по Новосибирску и регионам):

• Декларация о соответствии ТР ТС 025/2012 — от 15 000 до 22 000 рублей;
• Добровольный сертификат ГОСТ Р на гробы — от 12 000 до 18 000 рублей;
• Письмо об отсутствии обязательной сертификации — 4 000-6 000 рублей;
• Испытания образца в аккредитованной лаборатории — от 7 000 рублей за единицу продукции.

В стоимость включены услуги по консультации, подготовке и подаче документов, сопровождению испытаний, регистрации в государственных реестрах.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли использовать один сертификат на разные модели гробов?

Ответ: Если изделия изготовлены из одинаковых материалов и по одной технологии, в рамках одной товарной группы, допускается оформление одного документа на серию. Если есть отличия по конструкции или фурнитуре — потребуется отдельная сертификация.

Вопрос: Какие основные ошибки совершают производители при подаче документов?

Ответ: По нашему опыту, наиболее частые ошибки — отсутствие технических условий или подробного описания конструкции, несоответствие маркировки требованиям ГОСТ, предоставление неполного пакета документов на сырье.

Вопрос: Обязательно ли подтверждать соответствие гробов при продаже физическим лицам?

Ответ: Для розничной продажи в небольших ритуальных магазинах зачастую достаточно информационного письма. Однако, для участия в тендерах, поставках на муниципальные и государственные объекты требуется полный комплект документов.

Вопрос: Как ускорить процесс оформления?

Ответ: Предоставьте полный комплект документов с первого раза, заранее согласуйте образцы продукции, по возможности используйте стандартные материалы с уже имеющимися сертификатами. Мы всегда готовы проконсультировать по каждому этапу.

Реальные кейсы из практики «Сибирь Тест»

• Кейс 1. Производитель из Томска обратился за сертификацией новой линейки гробов из экзотической древесины. Испытания выявили превышение содержания формальдегида в лаке, что не соответствовало ГОСТу. После смены поставщика лака и повторных испытаний сертификат был выдан без нареканий. Итоговый срок оформления — 14 дней.
• Кейс 2. Новосибирская компания, специализирующаяся на бюджетных гробах, предоставила не все сертификаты на ткань для обивки. Мы помогли оперативно запросить недостающие документы у поставщиков, что позволило уложиться в срок — 12 дней.
• Кейс 3. Импортер из Казахстана оформлял декларацию на гробы для государственных закупок. Дополнительно понадобился анализ на отсутствие токсичных выделений. После получения результатов испытаний документы были одобрены, срок оформления составил 20 дней.

Контактная информация и консультации

Если у вас остались вопросы по сертификации гробов, вы можете обратиться в наш офис в Новосибирске по адресу:

г. Новосибирск, ул. Ольги Жилиной д. 54, офис 101, метро «Маршала Покрышкина»

Пн-Пт: с 9.00 — 18.00; Сб, Вс — выходные

Перед визитом рекомендуем связаться с нашими специалистами по телефону: +7 (383) 235-91-85

Центр по сертификации товаров и услуг «Сибирь Тест» — экспертная помощь и сопровождение на всех этапах оформления документов для вашей продукции.