Частые ошибки при сертификации ритуальных товаров

Сертификация ритуальных товаров — процесс, требующий особого внимания к деталям и строгого соблюдения действующего законодательства России. Несмотря на кажущуюся простоту, производители и поставщики довольно часто сталкиваются с ошибками, которые приводят к задержкам, дополнительным расходам и даже к отказу в регистрации продукции. Специалисты центра по сертификации товаров и услуг «Сибирь Тест» в Новосибирске ежедневно консультируют клиентов по вопросам оформления качества и безопасности ритуальных товаров. Оперируя реальными примерами, мы делимся опытом и разбираем наиболее частые ошибки, чтобы вы могли избежать их в своей деятельности.

Классификация ритуальных товаров: от ТН ВЭД до ОКПД2

Первый шаг к правильной сертификации — корректное определение категории товара. Важно понимать, что ритуальные товары — обширная категория, включающая гробы, кресты, венки, урны для праха, памятники и аксессуары. Для классификации используются коды ТН ВЭД ЕАЭС (например, 9403 60 100 9 — гробы деревянные, 3924 90 000 0 — изделия из пластмассы), а также ОКПД2 (например, 31.09.12.130 — гробы деревянные). Ошибки на этом этапе приводят к выбору неверных схем оценки соответствия и к ошибочному определению перечня необходимых документов.

Частая ошибка: Использование устаревших или неправильных кодов ТН ВЭД/ОКПД2, что ведет к отказу в регистрации декларации или сертификата.

Совет: Проверяйте актуальность кодов по последним редакциям ТН ВЭД и ОКПД2 и консультируйтесь с экспертами по сертификации.

Какие ритуальные товары подлежат обязательной сертификации или декларированию?

В России перечень ритуальных товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию, регламентируется Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (с изменениями), а также актуальными техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС).

• Гробы, кресты, урны, памятники — не подлежат обязательной сертификации, но могут потребовать добровольную сертификацию или оформление отказного письма.
• Текстиль (обивка гробов, покрывала и др.) — подлежит декларированию соответствия по ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».
• Пластиковые изделия (венки, урны) — требуется протокол испытаний и добровольная сертификация.
• Дезинфицирующие средства, используемые в ритуальной сфере — обязательная государственная регистрация (СГР) и сертификат по ТР ТС 019/2011.

Ошибка: Оформление сертификата на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, или выбор не той схемы оценки соответствия.

Актуальные ГОСТы и нормативные документы

Список ключевых стандартов, с которыми сталкиваются производители и поставщики ритуальных товаров:

• ГОСТ 19917-93 — Гробы. Общие технические условия.
• ГОСТ 8736-93 — Цветы и венки искусственные. Технические условия.
• ГОСТ 25772-83 — Памятники надгробные. Технические условия.
• ГОСТ 12.4.011-89 — Средства индивидуальной защиты. Общие требования.

Недостаточное знание нормативной базы приводит к ошибкам при подготовке технической документации, что затягивает процесс сертификации.

Ошибки в технической документации и маркировке

Неправильно оформленная техническая документация — одна из самых частых причин возврата заявок или отказа в сертификации. К технической документации на ритуальные товары относятся:

• Паспорт изделия
• Инструкция по эксплуатации (если требуется)
• Маркировочные этикетки
• Сертификаты на материалы

Ошибка: Отсутствие сведений о производителе, состава материалов, неправильное оформление маркировки (отсутствие сведений согласно требованиям ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»).

Реальные кейсы из практики «Сибирь Тест»

За последние годы специалисты «Сибирь Тест» неоднократно сталкивались с типичными ошибками клиентов:

• Кейс 1: Производитель гробов предоставил сертификаты на древесину, но не указал обработку антисептиками. Итог — задержка оформления на 2 недели, необходимость дополнительных испытаний по ГОСТ 12.4.011-89.
• Кейс 2: Импортер венков из Китая оформил декларацию на ТР ТС 017/2011, но использовал устаревший код ТН ВЭД, в результате чего Федеральная таможенная служба приостановила выпуск партии.
• Кейс 3: Магазин ритуальных товаров подал документы на добровольный сертификат соответствия для памятников, но неправильно указал адрес производства — сертификат был аннулирован.

Вопросы и ответы: разъясняем нюансы сертификации

• Вопрос: Нужно ли сертифицировать деревянные гробы для розничной продажи?
• Ответ: Обязательная сертификация не требуется, но часто для участия в тендерах или работы с государственными заказами запрашивают добровольный сертификат соответствия ГОСТ 19917-93.

• Вопрос: Можно ли использовать один сертификат для разных видов ритуальных товаров?
• Ответ: Нет. Каждый вид продукции, имеющий отдельный код ТН ВЭД/ОКПД2, требует отдельного документа.

• Вопрос: Сколько стоит оформление декларации или сертификата на ритуальные товары?
• Ответ: В среднем оформление декларации соответствия стоит от 7 000 до 15 000 рублей, добровольный сертификат — от 14 000 до 25 000 рублей. Цена зависит от сложности продукции, объема испытаний и срочности.

• Вопрос: Как ускорить процесс сертификации?
• Ответ: Подготовьте полный пакет документов, проверьте коды ТН ВЭД и соответствие ГОСТам, а также заранее согласуйте схему оценки соответствия с экспертами сертификационного центра.

Рекомендации от центра «Сибирь Тест»

1. Обязательно консультируйтесь с экспертами перед началом оформления документов.
2. Тщательно проверяйте актуальность кодов ТН ВЭД и ОКПД2 для каждого вида товара.
3. Следите за обновлениями в законодательстве и нормативных актах.
4. Готовьте техническую документацию с учетом требований ГОСТ и ТР ТС.
5. Сохраняйте все оригиналы протоколов испытаний и сертификатов на материалы.

Мы приглашаем вас в наш офис в Новосибирске по адресу: ул. Ольги Жилиной, д. 54, офис 101 (метро «Маршала Покрышкина»). Перед визитом рекомендуем согласовать время с нашими специалистами по телефону: +7 (383) 235-91-85. Мы работаем Пн-Пт: с 9.00 до 18.00.

Опыт «Сибирь Тест» показывает: большинство проблем при сертификации ритуальных товаров можно избежать, если заранее проанализировать требования и получить профессиональную консультацию. Экономьте время и ресурсы, доверяя оформление документов экспертам!