Сертификация искусственных ритуальных венков — оформление декларации

Искусственные ритуальные венки — это востребованный товар в сфере ритуальных услуг и памятных мероприятий. Их производство и продажа регулируются определенными стандартами, а для легального оборота на территории Российской Федерации требуется оформление соответствующих разрешительных документов. Наиболее актуальным вопросом для производителей и поставщиков является оформление декларации о соответствии на искусственные венки. Эксперты центра сертификации товаров и услуг «Сибирь Тест» (г. Новосибирск) делятся опытом и рассказывают обо всех нюансах процедуры.

Зачем нужна декларация соответствия на искусственные ритуальные венки

Согласно действующему законодательству, искусственные ритуальные венки относятся к продукции, которая не подлежит обязательной сертификации, но требует оформления декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС). Декларация — официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует предъявляемым нормам безопасности и качества. Без наличия данного документа невозможно легально реализовывать венки через розничные сети, участвовать в государственных тендерах и поставлять изделия организациям. Более того, отсутствие декларации может привести к штрафам, изъятию товара и даже приостановке деятельности.

В основе процедуры лежат требования ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности». Искусственные венки классифицируются по ТН ВЭД ЕАЭС, как правило, с кодом 6702 90 000 0 («Искусственные цветы, листья и плоды и их части»). Также необходимо учитывать ГОСТ 25779-90 (Венки и корзины ритуальные. Общие технические условия), хотя этот стандарт носит рекомендательный характер и часто используется в качестве дополнительного ориентира.

Какие документы понадобятся для оформления декларации

Для корректной регистрации декларации о соответствии на искусственные ритуальные венки необходимо подготовить следующий комплект документов:

• Уставные документы компании-заявителя (ИНН, ОГРН, устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
• Договор аренды или свидетельство о собственности на производственные/складские помещения;
• Техническое описание продукции (материалы, размеры, цветовая палитра, предназначение);
• Этикетка или макет маркировки;
• Протокол испытаний продукции (если испытания проводились);
• Реквизиты предприятия-изготовителя, если продукция импортируется;
• Контракт и сопроводительные документы (для импортеров);
• Доверенность на лицо, подающее документы (если обращается представитель).

Для отечественных производителей центр «Сибирь Тест» рекомендует заранее подготовить образцы продукции для лабораторных испытаний, чтобы избежать задержек при внесении сведений в реестр Росаккредитации.

Пошаговая инструкция: как пройти процедуру декларирования

1. Первичная консультация с экспертами центра «Сибирь Тест» и подбор оптимальной схемы декларирования;
2. Сбор и проверка полного пакета документов;
3. Проведение лабораторных испытаний (при необходимости);
4. Оформление и подача заявления на регистрацию декларации в реестр Росаккредитации;
5. Получение зарегистрированной декларации с уникальным номером и сроком действия;
6. Передача оригинала документа клиенту и консультация по вопросам маркировки и применения декларации.

В среднем, оформление декларации занимает от 3 до 7 рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов и прохождения испытаний.

Цены и сроки оформления декларации

Обратите внимание: стоимость может варьироваться в зависимости от объема партии, сложности продукции и срочности оформления. Для постоянных клиентов и крупных поставщиков предусмотрены индивидуальные скидки.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Обязательно ли проходить лабораторные испытания для искусственных венков?
  Ответ: В большинстве случаев испытания требуются, чтобы подтвердить безопасность материалов, особенно если венки предназначены для государственных закупок. Для массовой реализации в рознице возможна регистрация декларации на основании собственных доказательств производителя, но решение принимает эксперт по итогам анализа документов.
• Вопрос: Какой срок действия декларации на ритуальные венки?
  Ответ: Обычно декларация выдается на срок от 1 до 5 лет. Оптимальный срок зависит от схемы декларирования, объема партии и особенностей производства.
• Вопрос: Могу ли я использовать одну декларацию на несколько видов венков и корзин?
  Ответ: Да, если изделия производятся по одной технологии и из идентичных материалов, можно оформить одну декларацию на группу однотипных товаров. В остальных случаях требуется отдельный документ.
• Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за отсутствие декларации?
  Ответ: Штрафы для юридических лиц составляют от 100 000 до 300 000 рублей с возможной конфискацией продукции. Для ИП — от 20 000 до 40 000 рублей (ст. 14.43 КоАП РФ).

Реальные кейсы из практики «Сибирь Тест»

В 2023 году к нам обратился крупный производитель ритуальных венков из Кемеровской области, который столкнулся с требованием о предоставлении декларации при участии в муниципальном тендере. Заказчик запросил расширенный пакет подтверждающих документов, включая протоколы испытаний на безопасность красителей и устойчивость к внешним воздействиям. Совместно с аккредитованной лабораторией мы провели все необходимые исследования и оформили декларацию на группу изделий (венки и корзины разных размеров). В результате компания успешно прошла конкурсный отбор и заключила контракт на поставку изделий для городских кладбищ.

Другой пример — предприниматель из Алтайского края, реализующий венки через сеть магазинов. После введения новых требований по маркировке продукции, ему потребовалось срочно получить декларацию соответствия. Мы помогли подготовить техническое описание, провели проверку этикеток и зарегистрировали декларацию всего за 4 дня, что позволило избежать штрафных санкций со стороны Роспотребнадзора.

Особенности маркировки и хранения ритуальных венков

После оформления декларации важно правильно организовать маркировку продукции. На этикетке обязательно указываются:

• наименование изделия;
• наименование и реквизиты производителя;
• состав материалов;
• срок службы и условия хранения;
• сведения о декларации о соответствии (номер, дата, орган, выдавший документ).

Нарушение правил маркировки может привести к претензиям со стороны контролирующих органов и затруднить участие в тендерах или поставках в торговые сети.

Контакты и преимущества работы с «Сибирь Тест»

Мы работаем в Новосибирске и обслуживаем клиентов по всей России. В нашем центре клиент получает не только оформление декларации «под ключ», но и профессиональные консультации, помощь в подготовке технической документации и сопровождение на всех этапах взаимодействия с государственными органами. Наш многолетний опыт и собственная база аккредитованных лабораторий позволяют решать даже самые сложные задачи по сертификации ритуальных товаров.

Если у вас остались вопросы или требуется расчет стоимости, свяжитесь с нашими специалистами по телефону: +7 (383) 235-91-85 или приходите в офис по адресу: г. Новосибирск, ул. Ольги Жилиной д. 54, офис 101, метро «Маршала Покрышкина» (предварительно согласуйте визит по телефону).

Работаем: Пн-Пт с 9:00 до 18:00. Сб, Вс — выходные.

Центр сертификации «Сибирь Тест» — ваш надежный партнер в области оформления деклараций и сертификации ритуальных венков и другой продукции!