Сертификация печатной продукции ритуального назначения — декларация соответствия

В последние годы вопрос соответствия печатной продукции ритуального назначения нормативным требованиям приобрел особую актуальность. Если ваша организация занимается изготовлением или поставкой ритуальных изделий, таких как памятные таблички, свидетельства о захоронении, бланки, книги памяти и другая специализированная полиграфия, оформление декларации соответствия становится неотъемлемой частью деловых процессов. Центр по сертификации товаров и услуг «Сибирь Тест» (г. Новосибирск) накопил значительный опыт работы с подобной продукцией, и в этой статье мы разъясняем все ключевые моменты, связанные с обязательной и добровольной сертификацией, а также делимся практическими советами по подготовке документов.

Что такое печатная продукция ритуального назначения и кто попадает под требования?

Печатная продукция ритуального назначения — это вся полиграфическая продукция, используемая в процессе оказания ритуальных услуг, начиная от свидетельств о смерти, похоронных извещений, до мемориальных буклетов и книг памяти. В зависимости от вида и назначения такая продукция может попадать под действие различных технических регламентов Таможенного союза, а также подлежать обязательной или добровольной декларированию соответствия.

На основании анализа ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и действующих нормативных актов, большинство ритуальной печатной продукции попадает под следующие коды:

• 4911 99 000 0 – Прочая печатная продукция
• 4901 – Книги, брошюры и аналогичные печатные издания
• 4907 – Марки, печати, этикетки, бланки

Ключевые нормативные документы, регулирующие вопросы сертификации:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»
• ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (если продукция ориентирована на детей)
• ГОСТ 3489.1-71 — Изделия полиграфические. Термины и определения
• Решение Комиссии Таможенного союза № 620 от 7 апреля 2011 г.

Важно: В каждом конкретном случае необходимо индивидуально определять, подлежит ли ваша продукция декларированию или сертификации. При работе с госзаказами, наличие декларации соответствия зачастую является обязательным условием для участия в тендерах.

Порядок оформления декларации соответствия: этапы и особенности

Оформление декларации соответствия на печатную продукцию ритуального назначения осуществляется в несколько этапов:

1. Классификация продукции по ТН ВЭД — определяем, подпадает ли изделие под действие технических регламентов.
2. Подготовка технической документации — потребуется описание продукции, образцы, макеты, а также договоры и реквизиты заявителя.
3. Проведение испытаний — в случае требования регламента, продукция проходит лабораторные испытания на соответствие безопасности и другим показателям качества.
4. Регистрация декларации в системе Росаккредитации — оформление протоколов и ввод данных в реестр.
5. Получение готового документа — после регистрации заявитель получает официальную декларацию соответствия, действующую на территории РФ и стран ЕАЭС.

В случае добровольной сертификации (для повышения конкурентоспособности, участия в тендерах и престижа) возможно оформление сертификата соответствия на основании ГОСТов или внутренних стандартов предприятия.

Стоимость и сроки оформления: реальные цифры

Оформление декларации соответствия — услуга, стоимость которой зависит от объема и сложности продукции, а также необходимости лабораторных испытаний. На практике в нашем центре «Сибирь Тест» базовые цены на оформление декларации для печатной продукции ритуального назначения составляют:

Все цены приведены для ориентировки, окончательная стоимость рассчитывается индивидуально после анализа вашей продукции и объема партии.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли декларировать каждую партию печатной продукции ритуального назначения?

Ответ: Нет, декларация оформляется на серию продукции или на определенный срок (обычно до 5 лет), если не вносятся изменения в состав и технологию производства. Исключение — если продукция производится по индивидуальному заказу с уникальными характеристиками, тогда возможны нюансы.

Вопрос: Что будет, если работать без декларации соответствия?

Ответ: При отсутствии обязательных документов возможны штрафы от контролирующих органов (Роспотребнадзор, Росаккредитация), а также отстранение от участия в госзакупках и тендерах. В случае выявления нарушения при проверке — штрафы для юрлиц могут достигать 300 000 рублей.

Вопрос: Можно ли использовать добровольную сертификацию вместо обязательной декларации?

Ответ: Нет, если продукция подпадает под действие технического регламента и требуется обязательная декларация, добровольная сертификация не заменит этот документ. Добровольный сертификат служит дополнением и повышает доверие заказчиков.

Вопрос: Какой пакет документов потребуется для оформления декларации?

• Уставные документы (ИНН, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ)
• Договор на изготовление или поставку
• Техническое описание продукции
• Образцы или макеты печатной продукции
• Протоколы испытаний (если требуются)

В каждом случае перечень может корректироваться индивидуально после консультации с нашим экспертом.

Практический опыт: примеры кейсов из работы «Сибирь Тест»

На практике мы сталкивались с различными ситуациями при сертификации ритуальной полиграфии. Приведем несколько реальных примеров:

• Кейс 1: Новосибирская компания, выпускающая бланки свидетельств о захоронении, обратилась за декларацией для участия в муниципальном тендере. Проведен анализ продукции по ТН ВЭД, оформлена декларация соответствия ТР ТС 005/2011, клиент успешно прошел конкурсный отбор.
• Кейс 2: Производитель памятных табличек столкнулся с требованием предъявить сертификат соответствия при поставке в учреждения социального обслуживания. Проведена добровольная сертификация по ГОСТ 3489.1-71, что позволило получить дополнительное преимущество и расширить рынок сбыта.
• Кейс 3: Владелец небольшой типографии хотел легализовать выпуск книг памяти по индивидуальным заказам. После консультации выяснилось, что для данной категории продукции достаточно добровольной сертификации, и оформление обошлось без дополнительных лабораторных испытаний.

Советы от экспертов «Сибирь Тест»

• Всегда заранее уточняйте требования к документации у потенциальных заказчиков, особенно если планируете работать с бюджетными организациями или участвовать в тендерах.
• Не откладывайте оформление декларации до последнего момента — процесс может занять до двух недель, особенно если потребуется проведение испытаний.
• Регулярно следите за обновлениями технических регламентов и изменений в классификации ТН ВЭД — ошибки в кодах могут привести к отказу или штрафам.
• При возникновении спорных ситуаций обращайтесь за разъяснениями в органы по сертификации или профильные ассоциации.

Контакты и консультации

Центр по сертификации товаров и услуг «Сибирь Тест» открыт для сотрудничества и всегда готов помочь в решении любых вопросов, связанных с декларированием и сертификацией печатной продукции ритуального назначения.

Адрес офиса: г. Новосибирск, ул. Ольги Жилиной, д. 54, офис 101 (метро «Маршала Покрышкина»).
Телефон для связи: +7 (383) 235-91-85
График работы: Пн-Пт: 9.00 — 18.00 (Сб, Вс — выходные)
Просим заранее согласовать визит с нашими специалистами по телефону.

Поможем оформить документы быстро, профессионально и с учетом всех требований действующего законодательства!