Оформление отказных писем на товары

Как оформляется отказное письмо

Кто выдает отказное письмо

Отказное письмо выдается аккредитованным органом по сертификации, имеющим соответствующую область аккредитации. Центр сертификации «СибирьТест» является аккредитованным сертификационным центром, который имеет право выдавать отказные письма на различные виды продукции.

Важно знать, где сделать отказное письмо, поскольку не все организации имеют соответствующие полномочия. Получить отказное письмо можно только в органе, аккредитованном в установленном порядке.

Содержание отказного письма

Отказное письмо должно содержать следующую информацию:

• Наименование и реквизиты органа по сертификации
• Наименование и реквизиты заявителя
• Наименование продукции, ее марки, модели
• Коды ТН ВЭД и ОКП/ОКПД 2
• Обоснование отсутствия необходимости в обязательной сертификации
• Перечень технических регламентов, под действие которых не попадает продукция
• Срок действия отказного письма
• Подпись руководителя органа по сертификации и печать

Образец отказного письма

Образец отказного письма о необязательной сертификации, выдаваемого «СибирьТест», соответствует всем требованиям законодательства и содержит исчерпывающую информацию о продукции и основаниях для отказа от обязательной оценки соответствия.

Перечень необходимых документов для получения отказного письма

Чтобы заказать отказное письмо в центре сертификации «СибирьТест», необходимо предоставить следующие документы:

Основные документы

📋 Заявка на получение отказного письма

📄 Учредительные документы компании (ОГРН, ИНН)

📝 Техническая документация на продукцию (технические условия, описания, инструкции)

🏷️ Фотографии продукции

📊 Коды ТН ВЭД и ОКПД 2

📜 Доверенность на представителя (при необходимости)

Дополнительные документы для импортной продукции

🌐 Контракт на поставку

📦 Инвойс или проформа-инвойс

🚚 Товаросопроводительные документы

🔍 Техническая документация от производителя на иностранном языке с переводом

Этапы получения отказного письма в «СибирьТест»

Процесс оформления отказного письма в центре сертификации «СибирьТест» включает несколько этапов:

Предварительная консультация

✅ Бесплатная консультация по вопросам необходимости сертификации/декларирования

✅ Предварительная оценка возможности выдачи отказного письма

✅ Определение перечня необходимых документов

Подача заявки и документов

✅ Заполнение заявки на получение отказного письма

✅ Предоставление необходимых документов

✅ Оплата услуг по оформлению отказного письма

Экспертиза документации

✅ Анализ технической документации

✅ Определение кодов ТН ВЭД и ОКПД 2

✅ Анализ применимости технических регламентов к продукции

✅ Подготовка обоснования для отказного письма

Оформление и выдача отказного письма

✅ Подготовка текста отказного письма

✅ Подписание руководителем органа по сертификации

✅ Регистрация в реестре выданных документов

✅ Выдача заявителю оригинала и электронной копии

Сроки действия отказного письма

Срок действия отказного письма на продукцию зависит от нескольких факторов:

Стандартные сроки

Сколько действует отказное письмо? Обычно срок действия отказного письма составляет от 1 до 3 лет. Конкретный срок устанавливается органом по сертификации с учетом следующих факторов:

• Стабильности законодательства в области технического регулирования
• Типа продукции и ее жизненного цикла
• Требований заявителя

Продление срока действия

По истечении срока действия отказного письма можно оформить новое. Центр «СибирьТест» предлагает специальные условия для клиентов, желающих продлить срок действия ранее полученного отказного письма.

Стоимость оформления отказного письма

Цена отказного письма на товар зависит от нескольких факторов и рассчитывается индивидуально для каждого клиента.

Факторы, влияющие на стоимость

• Сложность анализа технической документации
• Количество наименований продукции в одном письме
• Срок действия отказного письма
• Срочность оформления
• Объем предоставленной заявителем информации

Стоимость отказного письма о сертификации в центре «СибирьТест» является конкурентоспособной на рынке Новосибирска и включает полное сопровождение процесса оформления документа.

Специальные предложения

Центр сертификации «СибирьТест» предлагает специальные условия для:

• Постоянных клиентов
• Оформления нескольких отказных писем одновременно
• Комплексного оформления документов (отказные письма + добровольные сертификаты)

Чтобы узнать, сколько стоит отказное письмо на конкретную продукцию, обратитесь к нашим специалистам по телефону +7 (383) 235-91-85 или отправьте запрос на email info@sibirtest.ru.

Преимущества оформления отказного письма в «СибирьТест»

Центр сертификации «СибирьТест» предлагает профессиональную помощь в оформлении отказных писем с рядом значительных преимуществ:

🔹 Аккредитация и опыт — «СибирьТест» является аккредитованным сертификационным центром с многолетним опытом работы

🔹 Кратчайшие сроки — оформление отказного письма за 1-3 рабочих дня

🔹 Юридическая грамотность — все документы проходят проверку юристами

🔹 Индивидуальный подход — подготовка документа с учетом специфики вашей продукции

🔹 Доступные цены — стоимость услуг в Новосибирске ниже среднерыночной при высоком качестве

🔹 Дополнительные услуги — консультации по вопросам технического регулирования и сертификации

Декларация соответствия или отказное письмо: что выбрать

Многие предприниматели сталкиваются с вопросом выбора между оформлением декларации соответствия и получением отказного письма.

Когда необходима декларация соответствия

Декларация соответствия необходима, если:

• Продукция подпадает под действие технических регламентов ЕАЭС
• Требуется подтверждение безопасности продукции для массового потребителя
• Предусмотрена обязательная оценка соответствия для данного вида продукции

Когда подходит отказное письмо

Отказное письмо является правильным выбором, если:

• Продукция не подпадает под действие технических регламентов ЕАЭС
• Продукция предназначена для промышленного применения
• Товар является комплектующим для других изделий
• Требуется подтверждение отсутствия необходимости в обязательной сертификации

Правовые основы выдачи отказных писем

Отказные письма выдаются на основании следующих нормативных документов:

• Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
• Решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620
• Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982

Заключение

Отказное письмо – важный документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Правильно оформленное отказное письмо избавляет от необходимости проходить дорогостоящие процедуры сертификации и облегчает вывод продукции на рынок.

Центр сертификации «СибирьТест» предлагает профессиональную помощь в оформлении отказных писем для различных категорий товаров. Наши специалисты помогут определить, требуется ли вашей продукции обязательная сертификация, и оформят все необходимые документы в кратчайшие сроки.

Для получения консультации и оформления заявки на получение отказного письма обращайтесь в «СибирьТест»:

📞 +7 (383) 235-91-85
📧 info@sibirtest.ru
🏢 г. Новосибирск, ул. Ольги Жилиной д. 54, офис 101

Часто задаваемые вопросы об отказных письмах

Отказное письмо обязательно ли для всех товаров, не подлежащих сертификации?

Нет, отказное письмо не является обязательным документом для всех товаров, не подлежащих сертификации. Однако его наличие упрощает таможенное оформление, участие в тендерах и взаимодействие с торговыми сетями.

Можно ли самостоятельно написать отказное письмо?

Нет, отказное письмо должно быть выдано аккредитованным органом по сертификации. Самостоятельно написанное письмо не будет иметь юридической силы и не будет признаваться контролирующими органами и бизнес-партнерами.

Чем отличается отказное письмо Ростеста от других?

Ростест является одним из наиболее известных органов по сертификации, поэтому отказное письмо Ростест часто запрашивают при проверках и торговых операциях. Однако отказные письма, выданные любым аккредитованным органом по сертификации, имеют одинаковую юридическую силу.

Можно ли получить отказное письмо на импортную продукцию?

Да, можно получить отказное письмо на импортную продукцию. Для этого потребуется предоставить дополнительные документы, включая контракт на поставку, инвойс и техническую документацию от производителя.

Нужно ли оформлять отказное письмо для каждой партии товара?

Если речь идет о серийно выпускаемой продукции с неизменными характеристиками, то достаточно оформить одно отказное письмо на весь срок его действия. Для разовых поставок может потребоваться отдельное отказное письмо для каждой партии.

Какой список продукции подходит под отказное письмо?

Список под отказное письмо включает продукцию, которая не подпадает под действие технических регламентов ЕАЭС: промышленное оборудование, комплектующие, сырье и материалы, специализированное оборудование, определенные виды электроники и многое другое.